Comment créer un nouveau Thésaurus

Il existe deux structures hiérarchiques Thésaurus :

• Un thésaurus à hiérarchie unique

  Les thésaurus qui permettent aux termes d'avoir un ou plusieurs termes génériques et les mêmes termes plus restreints associés à chaque terme générique, par exemple LCSH, AAT.

  Hiérarchie unique

  Pour créer un thésaurus à hiérarchie unique :

  1. Ajoutez un nouvel enregistrement au module Thesaurus.
  2. Dans l'onglet Terme, saisissez un acronyme dans le champ Acronyme : (Détails du terme), par exemple AT.
  3. Saisissez un terme dans le champ Terme : (Détails du terme) qui s'affichera au sommet de la hiérarchie, par exemple AT.
  4. Sauvegarder l'enregistrement.
  5. Créez de nouveaux enregistrements pour tous les termes immédiatement rattachés sous le terme supérieur dans la hiérarchie. Le terme au sommet de la hiérarchie devient alors le terme générique La valeur du champ Acronyme : (Détails du terme) doit être la même que la valeur de l'enregistrement au niveau le plus élevé, par exemple AT.

     Par exemple, créez des enregistrements avec les termes Médecine, Philosophie et Littérature dans leurs champs Terme : (Détails du terme) respectifs, AT dans le champ Acronyme : (Détails du terme) ; et AT dans chaque champ Terme : (Termes génériques) dans l'onglet Hiérarchie.

     Note : le champ Terme : (Termes génériques) dans l'onglet Hiérarchie est un champ de fichier joint. Le terme doit déjà exister dans le module Thesaurus. Après avoir saisi un terme dans le champ :

     1. Appuyez sur le bouton TAB.

        Une recherche sera lancée pour trouver tous les enregistrements du Thesaurus correspondant.

     2. Sélectionnez l'enregistrement requis et cliquez sur Joindre dans l'onglet Accueil du ruban.

        Le terme est ajouté au champ Terme : (Termes génériques).

     La Vue Navigation affiche désormais un terme de niveau supérieur (AT) qui se développe pour afficher tous les termes inférieurs :

     

  6. Si nécessaire, créez des enregistrements qui affinent davantage les termes existants : le terme de l’enregistrement précédent passe maintenant dans le champ Terme : (Termes génériques) du nouvel enregistrement.
     Par exemple, créez des enregistrements pour les termes Littérature australienne, Littérature américaine et Contes populaires et saisissez Littérature dans le champ Terme : (Termes génériques).
  7. Identifiez tous les termes non préférés, créez des enregistrements pour ces termes et spécifiez le terme préféré à utiliser à leur place, par exemple, créez des enregistrements avec les valeurs Littérature américaine et Littérature - États-Unis dans le champ Terme : (Détails du terme) et Littérature américaine dans le champ Utiliser : (Détails de préférence).
  8. Si un terme est considéré comme valide, sélectionnez Oui dans le champ Terme valide.
  9. Si nécessaire, saisissez une description du terme dans chaque enregistrement dans le champ Notes d'application.
  10. Continuez à construire le Thesaurus en créant de nouveaux termes à tous les niveaux de la hiérarchie.

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• Un thésaurus à hiérarchie multiple

  Les thésaurus qui permettent aux termes d'avoir un ou plusieurs termes génériques et les mêmes/différents termes plus restreints associés à chaque terme générique, par exemple MESH.

  Hiérarchie multiple

  Dans un thésaurus à hiérarchie unique comme dans un thésaurus à hiérarchie multiple, le ou les mêmes termes peuvent relever de plus d'une branche de la hiérarchie. Toutefois, dans une hiérarchie simple, les termes plus restreints énumérés sous chaque terme plus générique doivent être les mêmes dans chaque cas. Dans une hiérarchie multiple, ils peuvent être différents.

  Un thésaurus à hiérarchie multiple est construit exactement de la même manière qu'un thésaurus à hiérarchie unique.

  Pour ajouter un terme qui possède différents termes plus restreints dans un thésaurus à hiérarchie multiple :

  1. Ajoutez un nouvel enregistrement pour le terme et rattachez-le à un terme générique dans deux branches de la hiérarchie.
     Par exemple, saisissez Contes populaires dans le champ Terme : (Détails du terme) dans l'onglet Terme, et Littérature dans le champ Terme : (Termes génériques) dans l'onglet Hiérarchie. Sélectionnez la deuxième ligne de la table Hiérarchies et saisissez Philosophie dans le champ Terme : (Termes génériques) :

     

     Le même terme s'affiche maintenant sous deux branches dans la Vue Navigation :

     

  2. Créez un nouveau terme à afficher sous le terme.
     Par exemple, saisissez Grimm dans le champ terme et Contes populaires dans le champ Terme : (Termes génériques).
  3. Sauvegarder l'enregistrement.

     Une fenêtre s'affiche pour demander de quelle branche relève ce nouveau terme :

     

  4. Sélectionnez la ou les branches requises et cliquez sur OK.

     Le terme s'affiche sous la branche sélectionnée.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 et créez de nouveaux termes plus restreints pour les deux branches de la hiérarchie.

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